同窓会 幹事代行ローレル

１．お客様からのお問い合わせ

ホームページからいただくお客様からのお問い合わせのメール、電話、FAXをいただき、お客様と打ち合わせをさせていただく日程を決定します。

２．無料出張相談（お客様とのお打ち合わせ）

お客様からご指定いただいた、場所、日時にお待ち合わせをさせていただき、同窓会開催に向けてのお打ち合わせをさせていただきます。このときにお客様の卒業アルバムなどを持参いただき一定期間お借りし、その後ご案内はがきを当社で作成します。もちろん当社へのご来社も大歓迎です。
このときに同窓会開催のだいたいの日時、会場お打ち合わせをさせていただきます。

３．会場の選定、予約（当社業務）

いただいたリストをもとにおおよその出席人数を想定し、会場を予約し、お客様にご連絡します。また、イベントの企画、準備（当社業務）、ビンゴゲームなどお好みにより準備をいたします。

４．ご案内状（第一回目）の作成印刷（当社業務）ご案内状の投函（当社業務）

お客様からお借りしましたリストをもとに第一回目の案内状の作成をし、印刷をいたします。会場、住所、電話番号、日時、同級生の連絡先依頼をいたします。第一回目のご案内状をポストに投函いたします。

５．同窓会掲示板の作成（当社業務）連絡先不明者のリストアップ（当社業務）

掲示板の作成をいたします。この掲示板により連絡先不明者の皆様の確認や出席状況を確認させていただきます。また皆様方からご投稿をいただき、当日の盛り上げに最大限ご活用いただきます。連絡先不明で帰ってきてしまう葉書をリストアップし、データ化します。随時、掲示板にて連絡し、情報を募ります。

６．ご案内状（第二回目)の作成印刷（当社業務）ご案内状の投函(当社業務)

正式なご案内を作成します。当日の会場、住所、電話番号、日時、を記載すると共に、連絡先不明の皆様方のお名前をお書き添えし、更なる連絡先不明者の探求をいたします。

７．出欠の管理、ご返信はがきの収集（当社業務）会場への出席人数の連絡（当社業務）

ご返信いただいた葉書を収集し、当日にご出席いただく皆様のお名前をリストアップしデータ化します。ご出席いただくお客様のお名前をメーリングリスト（掲示板）でUPし、状況を日々皆様にご報告します。

８．同窓会当日　受付、司会進行(当社業務)

当日は感動の再会が花盛りです。幹事は当社にお任せいただきごゆっくりと同窓会をお楽しみください。また当日はビンゴゲーム大会や卒業アルバムによる思い出ムービーの上映で学生時代を思い出し、再会を最高の形で演出させていただきます。

１．当日のお打ち合わせ

発起人の皆様には当日少し早めにお越しいただき、簡単な当日の段取りのお打ち合わせをさせていただきます。

２．受付（当社業務）

当社のほうで責任を持ってご参加される恩師の方々、ご友人の皆様の受付をさせていただきます。その際に会費を徴収させていただきお客様にネームプレートをお渡しいたします。

３．司会進行（当社業務）

司会の進行も大変なお仕事です。通常の会であれば、すべて進行を一から考えなければいけませんが、司会は当社が行わせていただきますので心配はご無用です。もし司会は自分がやりたいと思う発起人の方がいらっしゃれば、アドバイスをさせていただきながら、お任せすることも十分に可能です。

４．挨拶、乾杯

原則最初に発起人の方にご挨拶いただきますが、大変でしたら他の方にお任せいただいても結構ですし、こちらにお任せくださっても結構です。事前の打ち合わせの中できめさせていただければとおもいます。

５．ご歓談

旧友の皆様方とふれあう最も楽しい時間です。幹事でしたらこのときも会の進行を考えねばならず、触れ合う時間も少ないものですが、そんなことは考えなくていいのが幹事サービスのいいところ。ゆっくりとお楽しみくださいませ。

６．アトラクション(当社業務)

久しぶりに再会した皆様の近況を聞きたいのも同窓会です。自己紹介をしていただいたり、近況報告をしていただいたりして、楽しい時間をゆっくりとお楽しみくださいませ。同級生から思わず突っ込みが入ることも。
ビンゴゲーム大会もご用意させていただきます。

７．再びご歓談

皆さんで学生時代に戻って素敵な時間をお楽しみくださいませ。
同窓会ならではの本当に楽しい時間です。

８．卒業アルバム思い出ムービーの上映(当社業務)

卒業アルバムから昔の写真をピックアップ。感動の音楽のともに、懐かしい映像を会場で実写し、お客様に感動の上映会を実施します。
大好評いただくこと間違いありません。

９．校歌斉唱

みんなが歌える校歌を一緒に歌うのは楽しいものです。テープや歌詞がありましたらぜひ愛する母校の校歌斉唱をお勧めします。

１０．恩師ご挨拶　記念品贈呈（当社ご準備）

お世話になった先生に一言いただき記念品を贈呈しましょう。学生時代のご指導を思い出し、場も大変なごやかになります。

１１．締めのお言葉

会も最高潮。友人を代表していただきどなたさまかにご挨拶をいただき、できれば１本締めか３本締めでバシッと会を締めましょう。拍手喝采となります。

１２．写真撮影（当社業務）

同時に集合写真撮影を行わせていただきます。
新たな再会の貴重な思い出となります。

１３．会の終了　ネームプレート回収　アンケート回収　（当社業務）

ネームプレートと同窓会のアンケートを回収します。アンケートは皆様が同窓会についてどのように思われたか、次回開催の大変貴重な資料となります。あとから分析し発起人さまと我々で情報を共有しましょう。

１４．会場への清算業務（当社業務）

会場への支払いをします。会費でまかないますのでお客様は赤字の心配はご無用です。これにて同窓会めでたく終了です。

１５．2次会手配(当社業務)

成功した同窓会に２次会は必要です。
こちらで手配させていただき、同窓会の盛り上がりをそのまま2次会に。
そのときに1次会の集合写真を人数分さしあげます。